Fundepes Adota Conveniar
Um novo sistema de gestão de projetos aprimorada para maximizar eficiência e resultados, que estará funcionando a partir de 1º de novembro
Palavra do Reitor
Palavra do Presidente
Migração da Plataforma SAGI para o Conveniar
Na quinta-feira, 5 de setembro, a Fundepes anunciará o cronograma de migração do sistema SAGI para o Conveniar nos sites fundepes.br e fundepesconveniar.com.br.
Para apoiar usuários, coordenadores e fornecedores, serão oferecidos treinamentos e orientações detalhadas, incluindo datas importantes em outubro que devem ser observadas.
| Data Chave | Atividade |
|---|---|
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01/08/2024 a 01/11/2024 |
Comunicação para os Coordenadores
(data dos treinamentos e informe da data de corte de pagamentos) |
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24/09/2024 |
Treinamento presencial dos Coordenadores com Consultor Conveniar
– 14h às 18h – Centro de Inovação do Jaraguá (Anfiteatro) |
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26/09/2024 |
Treinamento presencial dos Coordenadores com Consultor Conveniar
– 9h às 13h – UFAL Campus A.C. Simões (Auditório do Severinão) |
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01/10/2024 |
Prazo para solicitação de implantação de bolsas para pagamentos em outubro |
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08/10/2024 |
Prazo para envio de recebimento de demandas externas (Contratações RPA e Celetistas, pagamentos, requisições, etc) |
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01/11/2024 |
Sistema totalmente migrado e ínicio dos pagamentos no Conveniar |
Perguntas Frequentes
Por que o Conveniar?
A Fundepes realizou diversas pesquisas de sistemas específicos para fundações, além de visitas a outras instituições, para uma análise mais detalhada. O Conveniar, além de atender às necessidades da Fundepes, é um sistema consolidado com 10 anos de mercado, utilizado por mais de 40 fundações em todas as regiões do Brasil. Para mais detalhes, visite o site: https://conveniar.com.br.
Quais são os principais benefícios do Conveniar?
O Conveniar é um sistema hospedado em nuvem, toda a documentação é armazenada de forma digital. Os relatórios de acompanhamento de saldos de projetos são atualizados a cada 24 horas, com a possibilidade de acompanhar o status dos pedidos de pagamento e dos processos de compra. Também oferece um Portal da Transparência em conformidade com os órgãos fiscalizadores.
Como realizar o login no Conveniar?
Acesse o link https://fundepes.conveniar.com.br/Coordenador e clique em “Perdeu a senha?”, digite o CPF (somente números) no campo “Usuário” e informe o e-mail cadastrado no SAGI. Para mais informações, entre em contato com a equipe de TI da Fundepes.
Haverá treinamento para os Coordenadores e equipes do projetos?
Serão ofertadas duas datas para treinamento presencial dos coordenadores e equipe do projeto, nas datas 24 e 26 de setembro, realizado pelo consultor do sistema Conveniar. Mais duas datas serão disponibilizadas em novembro para quem não conseguir participar do primeiro treinamento.
Como funcionará a implantação de novas bolsas em outubro?
As solicitações de implantação de novas bolsas devem ser feitas até o dia 01/10/2024 para pagamento excepcionalmente no dia 15/10. As solicitações de pagamento para essas novas implantações devem ser realizadas até o dia 08/10.
Por que a coordenação precisa encaminhar as demandas até dia 08/10?
Durante o período de 09/10 a 31/10, a Fundação estará dedicada à instrução dos processos recebidos, como pagamento, compensação, conciliação bancária e migração dos saldos remanescentes para o novo sistema.
Quais projetos serão executados pelo novo sistema?
Projetos com vigência superior ao dia 31/12/2024.
Quais projetos não serão migrados?
Os projetos com vigência até o dia 31/12/2024 terão sua execução finalizada no SAGI.
A coordenação terá acesso ao SAGi após a mudança para o Conveniar?
Sim, o SAGI WEB estará disponível apenas para consulta do histórico dos projetos.
Como funcionará o suporte ao Conveniar?
A Fundepes disponibilizará uma equipe exclusiva para atender as dúvidas relacionadas ao Conveniar.