Fundepes Adota Conveniar

Um novo sistema de gestão de projetos aprimorada para maximizar eficiência e resultados, que estará funcionando a partir de 1º de novembro

Palavra do Reitor

A partir de 1º de novembro de 2024, a Fundação Universitária de Desenvolvimento de Extensão e Pesquisa (Fundepes) iniciará uma nova fase em sua gestão de projetos de pesquisa, extensão e inovação em Alagoas. Nesse dia, começaremos um ciclo de transformação digital com o lançamento do nosso novo sistema de gestão, o Conveniar.

Estamos entusiasmados com as melhorias que esta plataforma trará para nossa operação e para todos os nossos usuários.

Josealdo Tonholo

REITOR

Palavra do Presidente

O atual Sistema de Gestão Integrado (SAGI) será substituído pelo Conveniar, uma plataforma moderna e robusta, projetada especificamente para a gestão de projetos de fundações de apoio universitário e amplamente adotada por entidades em todo o país.

Esta mudança, resultado do trabalho intenso de nossa equipe, visa otimizar processos e assegurar maior transparência e eficiência na administração e desenvolvimento dos projetos da Fundepes.

Edson Bento

PRESIDENTE

Migração da Plataforma SAGI para o Conveniar

Na quinta-feira, 5 de setembro, a Fundepes anunciará o cronograma de migração do sistema SAGI para o Conveniar nos sites fundepes.br e fundepesconveniar.com.br.

Para apoiar usuários, coordenadores e fornecedores, serão oferecidos treinamentos e orientações detalhadas, incluindo datas importantes em outubro que devem ser observadas.

Data Chave Atividade
01/08/2024 a 01/11/2024
Comunicação para os Coordenadores (data dos treinamentos e informe da data de corte de pagamentos)
24/09/2024
Treinamento presencial dos Coordenadores com Consultor Conveniar - 14h às 18h - Centro de Inovação do Jaraguá (Anfiteatro)
26/09/2024
Treinamento presencial dos Coordenadores com Consultor Conveniar - 9h às 13h - UFAL Campus A.C. Simões (Auditório do Severinão)
01/10/2024
Prazo para solicitação de implantação de bolsas para pagamentos em outubro
08/10/2024
Prazo para envio de recebimento de demandas externas (Contratações RPA e Celetistas, pagamentos, requisições, etc)
01/11/2024
Sistema totalmente migrado e ínicio dos pagamentos no Conveniar

Perguntas Frequentes

Por que o Conveniar?

A Fundepes realizou diversas pesquisas de sistemas específicos para fundações, além de visitas a outras instituições, para uma análise mais detalhada. O Conveniar, além de atender às necessidades da Fundepes, é um sistema consolidado com 10 anos de mercado, utilizado por mais de 40 fundações em todas as regiões do Brasil. Para mais detalhes, visite o site: https://conveniar.com.br.

Quais são os principais benefícios do Conveniar?

O Conveniar é um sistema hospedado em nuvem, toda a documentação é armazenada de forma digital. Os relatórios de acompanhamento de saldos de projetos são atualizados a cada 24 horas, com a possibilidade de acompanhar o status dos pedidos de pagamento e dos processos de compra. Também oferece um Portal da Transparência em conformidade com os órgãos fiscalizadores.

Como realizar o login no Conveniar?

Acesse o link https://fundepes.conveniar.com.br/Coordenador  e clique em “Perdeu a senha?”, digite o CPF (somente números) no campo “Usuário” e informe o e-mail cadastrado no SAGI. Para mais informações, entre em contato com a equipe de TI da Fundepes.

Haverá treinamento para os Coordenadores e equipes do projetos?

Serão ofertadas duas datas para treinamento presencial dos coordenadores e equipe do projeto, nas datas 24 e 26 de setembro, realizado pelo consultor do sistema Conveniar. Mais duas datas serão disponibilizadas em novembro para quem não conseguir participar do primeiro treinamento.

Como funcionará a implantação de novas bolsas em outubro?

As solicitações de implantação de novas bolsas devem ser feitas até o dia 01/10/2024 para pagamento excepcionalmente no dia 15/10. As solicitações de pagamento para essas novas implantações devem ser realizadas até o dia 08/10.

Por que a coordenação precisa encaminhar as demandas até dia 08/10?

Durante o período de 09/10 a 31/10, a Fundação estará dedicada à instrução dos processos recebidos, como pagamento, compensação, conciliação bancária e migração dos saldos remanescentes para o novo sistema.

Quais projetos serão executados pelo novo sistema?

Projetos com vigência superior ao dia 31/12/2024.

Quais projetos não serão migrados?

Os projetos com vigência até o dia 31/12/2024 terão sua execução finalizada no SAGI.

A coordenação terá acesso ao SAGi após a mudança para o Conveniar?

Sim, o SAGI WEB estará disponível apenas para consulta do histórico dos projetos.

Como funcionará o suporte ao Conveniar?

A Fundepes disponibilizará uma equipe exclusiva para atender as dúvidas relacionadas ao Conveniar.

Assista Agora: Descubra o Novo Sistema de Gestão da Fundepes

©️ 2024 Fundepes. Todos os direitos reservados.

Subscribe For Update

Stay up to date with the latest development news from SaaSByte.